15 días gratis · sin tarjeta
Dermatofuncional · Uroginecología
PERFECT, diario miccional digital, ejercicios guiados con temporizador, fotos de antes y después. Y también agenda, historia clínica y cobros, claro — pero eso lo tiene cualquiera. Hecho por una kinesióloga que atiende todos los días.
No es desorden. Es que estás usando cinco herramientas que no se hablan entre sí.
Lo que cambia de verdad
No es una lista de funciones. Es lo que dejás de hacer a mano desde el primer día.
Elegís una plantilla —Movilización venosa, Rutina facial domiciliaria, Suelo pélvico básico—, la editás en treinta segundos y se la asignás. Aparece al instante en el portal de tu paciente, escrita, ordenada y sin que se pierda en el chat.
Chau audios de WhatsApp.
El registro que en papel siempre vuelve incompleto. Tu paciente lo carga desde el celular durante el día, y vos abrís su ficha y lo ves consolidado, con fechas y sin transcribir nada.
Datos reales, no lo que recuerda en la consulta.
Si hacés solo uroginecología, no ves campos de dermato. Si hacés solo dermatofuncional, PERFECT no te aparece nunca. Si hacés las dos, el sistema se adapta ficha por ficha según el área de esa paciente.
Un sistema que se parece a cómo trabajás.
Todos los días a las 18, tus pacientes de mañana reciben el recordatorio por mail, sin que toques nada. Y te llega a vos la lista del día siguiente con un botón por paciente: lo apretás y se abre WhatsApp con el mensaje ya escrito. El WhatsApp no se manda solo —eso va a ser parte del plan Pro—, pero no tenés que escribir ni buscar a nadie.
Menos ausentismo, y vos sin acordarte de nada.
La base de datos directamente no acepta dos turnos pisados en tu horario. No es un aviso: es imposible.
SOAP, escala EVA con su curva, campos estructurados por área y línea de tiempo completa de cada paciente.
La paciente marca dónde le duele, con qué intensidad y de qué tipo. Y catorce cuestionarios validados —ICIQ-SF, Wexner, PFDI-20, FSFI— con el puntaje calculado y su evolución entre la primera evaluación y el alta.
Un link propio por paciente, que le llega sola al reservar. Ve sus turnos, sus ejercicios y carga su diario. Sin contraseñas ni instalaciones.
Tu link público de agendamiento. Si pedís seña, la paciente paga con Mercado Pago y el turno se confirma solo, sin que mires nada. Si no paga en el plazo que vos elegís, el turno se cancela y el horario vuelve a estar disponible.
Aranceles por prestación, bonos de sesiones, obras sociales y estado de cobro de cada turno.
Facturación en Excel para el contador, historia clínica en PDF para derivar, y un botón para bajarte absolutamente todo.
Todo el sistema funciona en el navegador del teléfono. Entre paciente y paciente, sin prender la compu.
Esto no es una maqueta
Grabado del sistema andando, en un celular. Las pacientes son inventadas; todo lo demás es real.
Tu paciente abre su link, aprieta empezar y la pantalla le dice cuándo contraer, cuánto sostener y cuándo relajar. Con sonido y vibración: puede cerrar los ojos. Esto es lo que no vas a encontrar en ningún software de gestión.
Elige el día, ve los horarios que tenés libres de verdad y se anota. Queda pendiente hasta que vos lo confirmes. Sin instalar nada y sin crear ninguna cuenta.
Ve tu alias y tu CBU, transfiere, y aprieta el botón. A vos te llega el aviso para confirmar. Si conectás Mercado Pago, la paciente paga y el turno se confirma solo, sin que mires nada.
Desde el mismo link, sin escribirte a las once de la noche. El horario queda libre en tu agenda al instante y a vos te llega el aviso para ofrecérselo a otra.
Así se ve
La semana entera, filtrable por área. Arriba aparecen los turnos que las pacientes reservaron solas, esperando que los confirmes. Y cada turno tiene su botón de WhatsApp con el recordatorio ya escrito.
Datos personales
Las historias clínicas son tuyas y de tus pacientes. Vos sos la responsable de esa base; yo la alojo por encargo. Todo lo demás se deriva de ahí.
Legajo RL-2026-91089510 en el Registro Nacional de Bases de Datos Personales, verificable en el buscador público de la AAIP. Con CUIT, matrícula y domicilio legal publicados en los Términos.
El aislamiento está en la base de datos, no en un filtro de la aplicación. Cifrado en tránsito y en reposo.
Con registro de quién la escribió y cuándo. Es lo que la vuelve útil si algún día esa historia clínica es prueba.
Lo que miro de tu cuenta son números de uso: cuántas pacientes, cuántos turnos, cuántas fichas. No entro a leer historias clínicas salvo que me lo pidas para resolver un problema técnico, y eso está escrito en los Términos.
Un botón te baja la facturación en Excel y las historias clínicas en PDF. No dependés de que yo te mande nada.
En servidores de São Paulo, y esa transferencia internacional está declarada en el registro. Declarado vale más que escondido.
Si tenés consultorio propio, la base de datos de tus pacientes es tuya y la inscribís vos. Ningún software la inscribe por vos, ninguno: el proveedor registra sus propias bases, nunca la del cliente. No inscribirla es infracción grave bajo la Ley 25.326, agravada por tratarse de datos de salud.
Yo hice el trámite entero, dos veces, y sé dónde se traba. Te acompaño a hacer el tuyo en la puesta en marcha.
Esto es información, no asesoramiento legal.
15 días, sin tarjeta
Tu cuenta, tu nombre, tus horarios. Cargás a tus pacientes reales y ves si te sirve antes de pagar un peso. Si al final no te convence, no hacés nada y listo.
Al día 15 te aviso y decidís. Si no seguís, la cuenta queda pausada —no se borra— y podés descargarte todo lo que hayas cargado.
Precios
La puesta en marcha incluye tu primer mes y un Zoom conmigo para arrancar. Después, una suscripción que cancelás cuando quieras: sin permanencia, sin letra chica. Tu primer año completo: $246.000, o $180.000 si vas directo al anual.
Probalo 15 días antes de pagar nada
El sistema completo, con tus pacientes de verdad. Sin tarjeta y sin permanencia. Si al día 15 no te sirvió, no pagás y listo.
Empezar mi prueba de 15 díasSi al día 15 decidís seguir.
Puesta en marcha · incluye el primer mes
Desde el mes 2: $18.000 por mes, con débito automático.
Los precios en pesos se ajustan una vez al año; te aviso con 30 días de anticipación y podés dar de baja sin costo.
Preguntas frecuentes
Las historias clínicas son tuyas y de tus pacientes: vos sos la responsable de esa base y VitaeGest es la encargada de alojarla. No se ceden, no se usan con fines comerciales ni estadísticos, no entrenan modelos y no las mira nadie salvo que vos lo pidas para resolver un problema técnico. Cifrado en tránsito y en reposo, y aislamiento a nivel de base de datos: no es que otra profesional no vea tus pacientes, es que no puede. Cada evolución queda inalterable, con registro de quién la escribió y cuándo. Los servidores están en São Paulo y esa transferencia está declarada en el registro de la AAIP, no escondida. Y si algún día te vas, te llevás todo con un botón.
Si tenés consultorio propio, sí: te toca a vos, no al software. La Ley 25.326 obliga a inscribir las bases de datos personales en el Registro Nacional, y las de salud son datos sensibles. Si trabajás en relación de dependencia, la inscribe la institución. Lo que ningún sistema de gestión te va a decir —porque no les conviene— es que tu inscripción no la cubre la de ellos: el proveedor registra sus propias bases, nunca la tuya. Yo hice el trámite completo para VitaeGest y te acompaño a hacer el tuyo en la puesta en marcha. (Esto es información, no asesoramiento legal.)
No. Funciona 100% desde el navegador de tu computadora o de tu celular, sin descargas previas. Tus pacientes tampoco instalan nada: el portal se abre con un link.
Te aviso unos días antes y el día que vence. Si seguís, pagás la puesta en marcha de $30.000 —que incluye tu primer mes— y a partir del mes 2 son $18.000 mensuales. Si preferís el año completo, son $180.000 y ahí no se cobra la puesta en marcha. Y si no seguís, no hacés nada: la cuenta queda pausada, no se borra, y podés exportar todo lo que cargaste.
No. Los 15 días no piden ningún dato de pago. Recién cuando decidís seguir aparece el link para abonar.
No. Es tu cuenta de verdad, no un entorno de prueba: las pacientes, los turnos y las fichas que cargues quedan tal cual si seguís. Y si no seguís, podés exportar todo antes de irte.
La interfaz está pensada para usarse tan fácil como WhatsApp, sin tecnicismos. Y la puesta en marcha incluye un Zoom de 30 minutos conmigo para dejarte el sistema configurado y sacarte las dudas que aparecen cuando empezás con pacientes reales.
Sí, no hay contratos de permanencia ni letras chicas. Avisás y el mes siguiente no se cobra.
No. Podés exportar toda tu facturación a Excel y las historias clínicas a PDF antes de dar de baja el servicio. El botón está adentro del sistema y lo usás cuando quieras, las veces que quieras: no dependés de que yo te mande nada.
Sí. Podés configurar tu link público de reservas online incluyendo tus datos de pago o tu alias para retener el turno. Vos elegís el monto y cuántas horas se guarda el horario. La plata va directo a tu cuenta.
Sí. Contás con la opción de exportar el historial clínico completo de la paciente en formato PDF, listo para enviar o imprimir, con tu nombre, tu matrícula y tu consultorio en el encabezado. También hay un informe más corto, sólo con la evaluación y la sugerencia de tratamiento, con espacio para tu firma y sello: es el que te pide la obra social para autorizar.
Sí. El sistema se adapta automáticamente y muestra solo los campos correspondientes a tu especialidad, para no saturarte con datos que no usás. Si hacés las dos, se adapta paciente por paciente.
Todavía no emite factura electrónica. Hoy gestiona el control interno de cobros, turnos y aranceles, y te exporta todo ordenado a Excel para que tu contador lo presente sin transcribir nada; la factura la seguís emitiendo por donde la emitís hoy. La integración con ARCA (ex AFIP) está en el roadmap.
El mail sí: sale solo el día anterior. El WhatsApp todavía no, y te lo aclaro porque es lo que casi nadie aclara: hoy te llega la lista de tus pacientes de mañana con un botón por cada una, lo apretás y se abre el chat con el mensaje ya escrito. El envío automático necesita la API oficial de WhatsApp, que tiene un costo por mensaje, y por eso va a ir en el plan Pro.
No hay límite de pacientes en ninguno de los planes. No cobro por paciente ni por turno.
Media hora de Zoom conmigo, que soy kinesióloga de uro y dermato y atiendo todos los días. Salís de esa sesión con tu perfil, tus horarios, tus días laborales y tus aranceles configurados, tu link de reservas andando y las dudas sacadas. Te dejo también el modelo para inscribir tu base de datos de pacientes y te acompaño a presentarlo. Y el primer mes de suscripción ya viene incluido.
Sí. El sistema opera de manera online y se adapta a cualquier ubicación geográfica, incluida tu zona horaria. El pago va por PayPal en dólares.
¿Te quedó otra duda? Escribime por WhatsApp.
Dejás tus datos, te preparo el sistema con tu nombre y tus horarios, y lo usás con tus pacientes reales. Si al final no te sirve, no pagás nada.
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